Tuesday, April 20, 2010

Where am I? Cade eu?

Despite the abandoned look, this blog is still alive.
A brazilian event company needed somebody local to help them organize a huge event. And out of a sudden, my name came out. A good friend told them about me.
Here am I, getting crazy, working after hours, missing my family (the worst part) for what I never expected happenning to me: being an event planner in NY!
I have experience in event planning back then when I worked in marketing at Telecom companies- trade shows, internal events, conferences - that was my world. But then I was the customer and the planner. It was good. But everything was to "cold": cables, routers, technology at its best.
This time, there's a customer - and not a company - to be pleased: an upscale event, high profile guests, amazing locations and outstanding vendors.
Last minute requests, the best of the best... and I'm proud of myself that these lists have no fail at all. Of course I didn't do everything by myself: I assisted the event planner most of the time, and there's a team working. But something there is good, and it's done because I did. Yes, I can say proudly and with no fear to sound snobish. After so many years out of the market (8), I was afraid. Afraid of failing, afraid of dealing in English, in a city I don't know everything (in Sao Paulo I knew everything!). But I was surprised by myself: years out of the market, but years ahead on experience, just being me.
It's a personal acomplishment. I'm happy that I did. And I'm happy knowing the "backstage" of the city that never sleeps.
The event already started with guests coming from Brazil this week. Coordinating personalized shuttle service for 50+ people. Tapis Rouge at OVO, the new Cirque Du Soleil. Nobel prize winner presentation. Gala dinner. Amazing locations such as The Plaza and the New York Public Library, one of my favorite buildings in Manhattan.
I miss my family, my house is upside down. My 11y/o son told me today: "When will everything finish? I do prefer you at home". I do too, my sweetie. Lucas complained about not being able to play with me. I do miss our night time together, laughing at Everybody Hates Chris. SInce we don't have family around, is harder getting home late at night.
Sometimes is good to be missed. But the best is that I found myself. That part I thought was missed, and I know some people thought it too. The professional. An organized person. A person people rely on. The one who accomplishes.
That was amazing.
I hope I can keep this person by my side, to help myself realize some dreams. And they include not missing my family so much!

......
Save the date! April 30th I'll be at
Create Scrapbooks Live, at 12pm EST! Then you have the opportunity to hear my baaaad accent and listen to me making mistakes ! :-)
See you then!
Thank you for passing by!!
xoxo

Carla


Apesar do aspecto abandonado, este blog esta ainda ativo! :)
Uma empresa brasileira de eventos estava precisando de alguem aqui em NY para ajuda-los a organizar um evento de grandes proporcoes. De repente, meu nome apareceu na historia, indicado por uma amiga (obrigada, Soninha!!!!)
Aqui estou eu, ficando maluca, trabalhando ate tarde, mal vendo minha familia (a pior parte!!) para algo que eu jamais imaginei que aconteceria: produzir um evento em NY!
Eu tenho experiencia com eventos da epoca que eu trabalhava na area de Marketing de empresas de telecom: feiras, seminarios, treinamentos... esse era meu mundo. Mas la eu era a produtora e a cliente ao mesmo tempo. Era bom. Mas tudo era muito "frio", por conta do perfil das empresas: cabos, roteadores, todo este mundo de alta tecnologia.
Desta vez, ha um cliente - e nao uma empresa - que deve ser atendido. Um evento de alto padrao, convidados VIP, locacoes fantasticas e os melhores fornecedores de NY.
Solicitacoes de ultima hora, o melhor do melhor sempre... e estou orgulhosa de mim mesmo, pois nada ficou devido. Logicamente nao fiz tudo sozinha: eu fiz assistencia a produtora na maioria do tempo e ha um time trabalhando. Mas com certeza ha algo la muito bom, e que foi feito, porque eu fiz. Me sinto a vontade de dizer isso com orgulho, sem o receio de parecer metida. Depois de tantos anos fora do mercado (8) eu confesso que senti medo. Medo de falhar, medo de ter que negociar 100% do tempo em Ingles, medo de nao conhecer nada (em Sao Paulo, eu conhecia TUDO!). Mas eu mesma me surpreendi. Anos fora do mercado, mas com anos de experiencia sendo "Carla".
Eh uma conquista pessoal, estou feliz que eu tenha conseguido. E adorei conhecer os bastidores da cidade que nunca dorme!
O evento ja comecou, com convidados chegando do Brasil esta semana. Coordenacao de traslado personalizado para mais de 50 pessoas. Tapis Rouge do espetaculo OVO do Cirque Du Soleil. Palestra com um premio Nobel. Um jantar de gala. Locacoes cinematograficas como o The Plaza e a Biblioteca Publica de NY, um dos meus predios favoritos na cidade.
Estou com saudades da minha familia, minha casa esta de ponta cabeca. O Biel me falou hoje "Quando este seu trabalho vai acabar? Eu prefiro quando voce esta em casa". Tambem prefiro, meu lindo. Lucas reclamou de nao poder jogar comigo. Sinto falta das nossas noites em frente a TV assistindo e rindo com Everybody Hates Chris. COmo nao temos ninguem da familia por perto, doi chegar tarde em casa e nao poder dar atencao pra eles.
As vezes eh bom quando sentem a nossa falta. E o melhor foi que eu me encontrei. Encontrei uma parte de mim que eu pensei estar perdida (sei que algumas pessoas tambem pensam ). A profissional. A pessoa organizada. A pessoa de confianca. A que cumpre suas tarefas.
Isso foi maravilhoso.
Espero poder manter esta pessoa ao meu lado, para me ajudar a realizar alguns dos meus sonhos. Que inclui nao ter que me afastar tanto da minha familia!

Atencao: dia 30 de abril estarei num programa americano via Internet *ao vivo*: Create Scrapbooks Live, as 13h do horario de Brasilia. Boa oportunidade para vcs rirem do meu sotaque e dos meus erros em ingles!
Ate la.. e obrigada pela visita!!

beijos!!

Carla

Saturday, April 3, 2010

St. Patrick's Day

On March 17th I had a meeting in NYC on 59th St to meet a friend of a friend, who was looking for some support on a project she was working on.
What I completely forgot is that that day was St. Patrick Day... and in NYC, there's usually a huge Parade on 5th Avenue, close to the place I was going to...
The traffic was a mess, some streets were closed, and lots of people wearing green.
After the meeting, my only way to get the bus back to the ferry was through 5th Avenue... thinking the Parade was already over (since I listened on the radio the Parade would finish around 3pm on 86th St) I headed to 5th Ave when I saw a huge group of people... police all around... not only streets, but the sidewalks closed...and the parade still on!!
I couldn't avoid stopping to watch... the pipes, the drums... everything was so strong... I got very emotional...
I called my husband to make him hear the sound, called my kids... then I realized I was with my small camera and made small "movies", since only pictures wouldn't be enough.
In person, everything is less "noisy" and more emotional and strong... but maybe you can get an idea...






Not being an Irish made me feel so touched... I can imagine what does it mean for those with Irish heritage...

Just to share a little experience I had... hope you like it!

Tks for visiting!

Dia 17 de marco tive uma reuniao em NY, para encontrar a amiga de uma amiga. A reuniao ia ser na 59th St... so que eu esqueci que dia 17 eh dia de Sao Patrick (cuja historia a Sandrinha explicou aqui), e em NY eh tradicao haver uma parada enorme pela 5a avenida, perto de onde eu estaria.
O transito estava uma coisa, tudo parado, ruas fechadas, muita gente vestindo verde...
Apos a reuniao, meu caminho para pegar o onibus de volta para a ferry passava pela 5a. Avenida, e eu achei que a parada ja tivesse acabado, pois ouvi no radio que terminaria por volta das 3h da tarde ja na 86th ST... fui pra la despreocupada.
Dei de cara com uma multidao... policiais pra todo lado... e nao so ruas, mas calcadas bloquedas - para atravessar algumas ruas, voce praticamente tinha que voltar ate o meio do quarteirao... e a parada ainda nao tinha acabado!
A curiosidade foi grande e parei para assistir... o som das gaitas de fole, o som dos tambores marcando a marcha... tudo tao intenso, nao pude deixar de me emocionar.
Liguei pro meu marido e pros meus filhos para eles ouvirem, quando lembrei que eu estava com a camera fotografica que tambem filma, fiz pequenos filminhos para guardar aquela lembranca pra sempre... pois somente as fotos nao seriam suficientes.
Pessoalmente eh menos "barulhento" e mais intenso e emocionante... mas acho que da pra ter uma ideia...
Mesmo sem ser irlandesa eu me emocionei, imagino o significado para quem seja!

So pra dividir esta experiencia que eu tive... espero que gostem!

Obrigada pela visita!


Carla